Town hall de Zooplus en Madrid con emisión por Teams
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Streaming y eventos híbridos
Zooplus
Oficinas de Zooplus, Madrid
Producción técnica y emisión por Microsoft Teams del town hall trimestral de Zooplus: siete ponentes en su oficina de Madrid, público en sala y hasta 900 personas conectadas.
Contexto
Zooplus reúne cada trimestre a la compañía en un town hall con su equipo directivo. En abril de 2025 lo celebró en su oficina de Madrid, con ponentes de Alemania y de España y emisión en directo por Microsoft Teams para el resto de la plantilla. La organización se coordinó en inglés con la central, con el equipo de oficina de Madrid y con el departamento de IT.
El reto
Convertir una sala de oficina en un plató para siete ponentes, con público delante y cámaras al fondo, sin interferir en la red corporativa. El formato cambió hasta la última semana: pasó de cuatro a siete micrófonos de diadema y se añadieron ponentes en remoto desde Alemania. Además, la grabación tenía que estar al día siguiente en la intranet de la compañía. Y el montaje y la prueba, previstos para la tarde anterior, coincidieron con el apagón del 28 de abril de 2025.
La solución
Escenario y sala. Distribución con el público delante del escenario y las cámaras al fondo. Pantalla de 85" en el escenario y dos monitores de 43" de referencia para los ponentes, con la diapositiva actual y la siguiente. Dos paneles LED para la imagen de cámara.
Sonido. Siete micrófonos de diadema para los ponentes y dos de mano para las preguntas del público, mesa digital, dos altavoces para la sala y un monitor de escenario para que los ponentes oyeran a quienes intervenían en remoto.
Realización y emisión. Tres cámaras, dos operadas y una fija, realización con vMix, rótulos con el nombre de cada ponente y pantallas de inicio, pausa y cierre. La señal se emitió a Microsoft Teams y los ponentes remotos entraron en directo en la realización.
Red. Red propia, con router y switch, sobre un único punto de la red de la oficina, para no interferir con los sistemas de Zooplus. Los puertos y la prueba de conexión se acordaron con su equipo de IT.
Preguntas. Slido en dos fases: preguntas recogidas antes del evento y preguntas en directo, moderadas desde el control.
Equipos
- Cámaras Blackmagic Studio 4K Pro
- Realización con vMix y conmutador ATEM para las pantallas
- Mesa digital Midas M32R
- Microfonía inalámbrica Sennheiser G4: siete diademas y dos de mano
- Pantalla de 85" y dos monitores de 43" de referencia
- Dos paneles LED e intercom para el equipo técnico
Resultado
Pese al apagón del día anterior, hasta 900 personas siguieron el town hall en directo, según los datos de Zooplus. La grabación realizada se entregó al día siguiente para su intranet, y la versión editada, una semana después. Zooplus volvió a contar con nosotros para el town hall de abril de 2026.
