Eventos híbridos para empresas e instituciones en Madrid
Un evento híbrido no consiste en emitir lo que pasa en la sala, sino en que quien está conectado participe como quien está dentro: pregunta, vota y, si hace falta, interviene desde su casa o desde otra sede, y la sala lo ve y lo oye.
Nos encargamos de la parte técnica completa: sonido y pantallas en sala, realización, conexión de ponentes y público en remoto, y la plataforma, con un solo equipo y un responsable técnico. Base en Madrid y equipo disponible en toda España.
Qué incluye
Cómo lo preparamos
Plataforma y red con vuestro IT
Elegimos la plataforma según quién participa y cómo, y revisamos con vuestro equipo de IT la red, los permisos y los accesos.
Ensayo con sala y remoto
El día del evento ensayamos los pasos entre sala y remoto, las preguntas y los turnos de palabra antes de abrir puertas.
Prueba con cada ponente remoto
Unos días antes probamos conexión, cámara, micrófono y presentación con cada persona que intervendrá a distancia.
Directo con respaldo
Un responsable técnico coordina sala y remoto durante todo el evento, con conexión de respaldo si la red es crítica.
Formatos
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Town halls con varias sedes o con la plantilla en remoto
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Juntas y asambleas con participación a distancia
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Congresos y jornadas con ponentes en otro país
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Formaciones con grupos en sala y en remoto
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Presentaciones y kick-offs con equipos de varias oficinas
Casos de eventos híbridos
Zooplus · Town hall con emisión por Teams
Siete ponentes en sala y la plantilla conectada por Microsoft Teams. Ver caso town hall de Zooplus
DIRSE · Jornadas con emisión en directo
Asamblea de socios con participación a distancia y, en TransverSa 2025, ponentes conectados desde París en las mesas redondas. Ver caso jornadas de DIRSE
Preguntas frecuentes
1. ¿En qué se diferencia un evento híbrido de un streaming?
En un streaming, la audiencia remota ve el evento; en un evento híbrido, además participa: pregunta, vota o interviene, y la sala la ve y la oye. Si solo necesitas emitir, mira streaming para eventos.
2. ¿Pueden intervenir ponentes desde otro país?
Sí. Probamos antes con cada uno la conexión, la cámara y el micrófono, y en el directo los integramos en la realización con retorno, para que vean y oigan la sala. En TransverSa 2025, para DIRSE, intervinieron ponentes desde París.
3. ¿Cómo se gestionan las preguntas del público en remoto?
Con Slido, Mentimeter o las herramientas de la propia plataforma. Las preguntas de la sala y del remoto llegan a la misma cola, el moderador las elige y se muestran en pantalla.
4. ¿Qué necesitáis del espacio?
Una conexión cableada estable, acceso a la red o a vuestro equipo de IT para abrir lo que haga falta, y un sitio para el control. Si la red del espacio no es fiable, llevamos línea de respaldo.
5. ¿Qué plataforma conviene?
Si el público remoto es de vuestra organización y tiene que participar, Teams o Zoom. Si la audiencia es abierta y participa sobre todo con preguntas, una emisión en Vimeo o YouTube con Slido. Lo decidimos con vuestro equipo de IT o comunicación.
