Producción técnica de eventos corporativos en Madrid
Planificamos, montamos y operamos la parte técnica de conferencias, congresos, jornadas y convenciones de empresas e instituciones: sonido, pantallas LED, iluminación y realización, con un mismo equipo y un responsable técnico de principio a fin.
Puedes encargarnos la producción técnica completa o solo una parte, y nos coordinamos con tu agencia y con el espacio. Base en Madrid y equipo disponible en toda España.
Qué incluye la producción técnica
Conferencias, congresos y jornadas
En una conferencia o un congreso, la técnica se nota cuando falla: un micrófono que no entra, una presentación que no aparece, un cambio de ponente que se alarga. Preparamos la escaleta técnica con la organización, probamos cada intervención antes de abrir puertas y operamos sonido, luz y pantallas desde un solo control, con un responsable.
Ponentes en atril y en mesa redonda, presentaciones y vídeos, y preguntas del público con micrófonos de sala. Si además hay que emitirlo, lo hacemos desde el mismo control: lo contamos en streaming para eventos.
Pantallas LED para escenarios grandes
En plenarias, convenciones y eventos con mucho aforo, una pantalla LED a medida sustituye al proyector: se ve con la luz de la sala encendida y se adapta al formato del escenario. Los módulos tienen marcado CE y certificado ignífugo, y la estructura, el suyo. La montamos y la operamos junto al resto de señales. Más en pantallas y vídeo para eventos.
Cómo trabajamos
Analizamos el evento y sus necesidades
Evaluamos el entorno físico, el aforo, la acústica, los puntos de visión y el tipo de intervención (presentación, charla, dinámica…).
Coordinamos equipos y montaje
Coordinamos el montaje, probamos todo con antelación, trabajamos con escaleta y horarios definidos y dejamos todo listo para el directo.
Diseñamos la solución técnica
Te proponemos un plan claro, con los equipos necesarios y el personal técnico adecuado. Si lo necesitas, hacemos una visita técnica previa.
Operamos el evento con un responsable técnico
Técnicos en sala desde antes de la apertura hasta el desmontaje, con un responsable que coordina el conjunto y resuelve en directo.
Para qué tipo de eventos
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Conferencias y congresos
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Town halls y reuniones de empresa
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Jornadas y actos institucionales
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Kick-offs y convenciones
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Presentaciones de producto y de marca
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Eventos con público en sala y en remoto
Kick-offs y convenciones de inicio de año
Las reuniones de arranque comercial suelen concentrarse en enero y febrero: varios ponentes, vídeos, datos en pantalla y, a menudo, equipos conectados desde otras sedes. Preparamos la escaleta técnica y los ensayos, y operamos sonido, pantallas, realización y conexión en remoto para que los cambios de ponente sean limpios.
Agencias, productoras y espacios
Si eres agencia o productora, asumimos la producción técnica completa o solo una parte, con nuestro material y nuestro equipo.
Conocemos los accesos, los horarios de montaje y la infraestructura de muchos espacios de Madrid. Hemos trabajado, entre otros, en:
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Teatros y cines: Teatros del Canal, Teatro Lara, Teatro La Latina, Teatro Luchana y salas de Cinesa.
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Centros culturales: Círculo de Bellas Artes, CaixaForum, Casa de América, Matadero, CentroCentro (Palacio de Cibeles) y Espacio Fundación Telefónica.
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Sedes institucionales y espacios singulares: Fundación Rafael del Pino, COAM, Casino de Madrid y Pabellón de Cristal de la Casa de Campo.
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Hoteles y espacios para eventos: Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center, The Social Hub Madrid, Espacio Rastro, Torre Picasso e Impact Hub Prosperidad.
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Universidades y centros educativos: ICADE, IE Tower, IESE, Colegio Mayor Chaminade y Liceo Francés.
Casos de producción técnica
The Social Hub Madrid · Proveedor técnico del espacio
Sonido, iluminación y vídeo para presentaciones, mesas redondas, cenas y conciertos en sus salas, con más de treinta encargos desde 2023. Ver caso The Social Hub Madrid
GSK · Eventos corporativos con Maguire Media
Pantallas LED, control de contenidos y monitores de referencia para los eventos de GSK en Madrid, con asistencia técnica en directo.
Freak Wars 2026 · Producción técnica integral
Escenario de 10 × 4 m con pantalla LED de 2,5 × 4,5 m, dos salas de talleres, streaming y conectividad para todo el Pabellón de Cristal de la Casa de Campo.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué incluye el servicio de producción técnica?
Diseño técnico, sonido, vídeo, iluminación, pantallas, personal técnico, montaje, pruebas, operación durante el evento y desmontaje. Según el proyecto, también streaming, grabación y fotografía.
2. ¿Cuánto tiempo se necesita para montar?
Depende del tamaño del evento, pero solemos necesitar entre 3 y 5 horas. Si es complejo, se puede montar el día anterior.
3. ¿Podéis aportar moqueta y mobiliario?
Sí. Podemos incluir moqueta, atril, mesas técnicas y otros elementos básicos de escenografía.
4. ¿También grabáis o emitís el evento?
Sí. Grabamos las sesiones y, si hay que emitir, lo hacemos desde el mismo control. Lo contamos en eventos híbridos.
5. ¿Podéis trabajar con la agencia, el venue u otros proveedores?
Sí. Definimos desde el principio qué parte asumimos, de quién depende cada entrega y cómo nos coordinamos con el resto de equipos.
6. ¿Trabajáis fuera de Madrid?
Sí. Tenemos base en Madrid y trabajamos en otros puntos de España cuando el proyecto lo requiere; la logística se planifica desde la propuesta.
